Organizacion y planeacion de un evento predeportivo
Es el máximo pilar de la administración y gestión deportiva, en cuanto a eventos deportivos nos referimos.
En este tipo de eventos, el desempeño de un especialista en este área se mide por su capacidad para llevar a buen término un certamen. Por dicha razón, aquí se va a hablar sobre la clasificación de los eventos deportivos y recreativos, los comités de trabajo entre otros.
En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.
En la planeación es necesario buscar patrocinadores que colaboren con lo referente a la publicidad, la merienda y los certificados de asistencia, si es posible se debe hacer una lista de posibles clientes e invitarlos y entregar carteles relacionados con el evento y publicitarlo por medios de comunicación, de la misma forma es necesario tener con anterioridad asignado el escenario que se va a utilizar que tenga un buen espacio y revisar el sonido y las luces.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
-Desempeña un papel informativo.
-Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Tiene que cumplir los siguientes requisitos:
-Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
-Debe contener únicamente los elementos indispensables
Presupuesto: Sujeto a cotizaciones y calidad de servicio
Se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25 % sin base de años anteriores y 5 % en base del año anterior.
Los Ingresos como una de las dos partes importantes del Presupuesto consta de la entrada de dinero por: Inscripciones, Concesionarios, Porcentaje de Ventas, Stans, Publicidad.
Necesarios para el desarrollo del evento. Estos materiales son para todas las competiciones en general, aunque también hay que tener equipo especializado para el deporte que se vaya a realizar.
Los materiales y equipamiento pueden ser: Pancartas, Display, Cinta valizadora, Carpas, Megafonía, Teléfonos fijos y móviles, ordenadores, Material de oficina, Vallas, Podium, estacas, Fotocopiadoras, Cámaras de vídeo y fotos, Cinta métrica, Pizarra, Cronómetros, Mesas/sillas, Silbatos, Camisetas.
Las personas que participan en el desarrollo de estos eventos son:
Un director deportivo: encargado de verificar que tanto el escenario como los implementos de competición estén en condiciones adecuadas para la práctica deportiva, coordina y vigila el desarrollo general del evento.
Un director deportivo: encargado de verificar que tanto el escenario como los implementos de competición estén en condiciones adecuadas para la práctica deportiva, coordina y vigila el desarrollo general del evento.
un director de juzgamiento: encargado de coordinar a los árbitros y jueces auxiliares que se requieren en cada una de las partidas, controla el desempeño de los mismos en todo el evento y verifica el correcto diligenciamiento de las planillas de control de las partidas.
Árbitros: se encargan de aplicar o hacer cumplir el reglamento de juego y deben estar debidamente uniformados según las normas de cada torneo o evento.
Los jueces auxiliares: están encargados de diligenciar la planilla correspondiente y el marcador de cada partida, colaboran con el árbitro cuando éste lo requiera, especialmente en las decisiones de una jugada dudosa.
y los deportistas.
La Comisión de Honor y Justicia tendrá la facultad de juzgar y sancionar las conductas antideportivas que cometan los entrenadores, auxiliares, responsables de delegación y competidores durante el desarrollo del evento deportivo.
Se integra por 5 miembros que serán nombrados por los asistentes a la junta previa; seleccionados por sus conocimientos en la materia, su trayectoria, buena conducta e imagen.
Adecuación de escenarios deportivos
Por la construcción y adecuación en infraestructura para la adecuación y construcción de los espacios deportivos requeridos para las competencias, además de la implementación deportiva e indumentaria de deportistas y personal organizador.
Todo torneo, debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un ganador. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero existen algunos sistemas apropiados más a un deporte que a otro.
Desfile y presentación de todos los equipos participantes en la competición.
Cada equipo llevará su bandera y un miembro de la organización portará un letrero con el nombre del país
Juramento de los atletas. Un jugador del equipo local lo efectuará en nombre de todos los atletas participantes. El texto del juramento será el siguiente:
"En nombre de todos los jugadores prometo tomar parte en el (nombre completo de la competición incluyendo el número ordinal de la misma) de acuerdo con sus reglas, aceptando todas las decisiones de los árbitros y oficiales y compitiendo con todas nuestras fuerzas para conseguir la victoria con deportividad, por la gloria del Béisbol internacional y el honor de nuestros equipos".
En esta parte es cuando comienza el evento como tal. Depende al deporte que sea se va a ir realizando. Cada uno de los puestos que fueron aprobados antes deberán realizar su trabajo de la mejor manera, como por ejemplo los jueces, árbitros, las delegaciones, etc
Todo lo antes planeado se manifiesta en esta parte así que si lo realizaste bien se notara a la hora de hacer la competición.
En esta ceremonia se le hace un reconocimiento a aquel competidor o equipo que haya logrado concluir el evento deportivo como el "mejor", según las reglas y el sistema de competencia lo indique.
La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto.
Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su premio.
De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades.
